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今年以来,市自然资源局深入践行以人民为中心的发展思想,紧紧围绕“响应率、办结率、解决率、满意率”四项核心指标,持续优化12345热线办理机制,以四项举措切实解决群众急难愁盼问题,推动政务服务水平不断提升。
一是精准交办,构建闭环管理“全链条”。建立精准工单分流机制,严格执行限时办结制度,形成全流程闭环管理。对受理的热线工单科学分类,按照业务归属第一时间分流转办,明确一般咨询类问题3个工作日内答复,复杂问题5个工作日内办结,重大疑难问题启动提级办理程序,确保每件工单闭环处置。
二是重点督办,破解自然资源“硬骨头”。聚焦不动产权益、国土空间规划等群众反映集中的领域,梳理形成重点难点问题督办清单,实行挂牌督办、销号管理。创新“线上+线下”协同督办模式,线上实时跟踪办理进度,线下由分管局领导亲自督办,形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、业务部门抓落实的工作格局。
三是数据赋能,打造研判预警“最强脑”。推行“日调度、月通报”工作流程,精准把握群众诉求变化趋势,通过对热线工单数据分析,筛选出过户、采光、车位、矿产、测绘5类高频诉求,为优化服务提供数据支撑,推动自然资源政务从被动响应向主动治理转变。
四是经验共享,建强能力提升“加油站”。定期选取典型案例通过局内网平台、工作微信群分享,促进各分局、业务部门互学互鉴。组织开展全系统热线工作人员专题培训,围绕政策解读、沟通技巧、矛盾化解等主题强化能力建设。通过持续经验交流与业务培训,全局12345政务服务便民热线办理质量显著提升。
1-10月,全局共受理办结热线工单822件,响应率与办结率均保持100%,解决率与满意率95%以上,平均办结时长压减至3.83个工作日,整体运行质效显著。从工单类型来看,诉求呈现“一主多元”特点,求助类工单占比最高达677件,表扬类64件、投诉类45件、建议类25件、举报类8件、咨询类3件。从被动应答到主动治理,从单打独斗到协同联动,包头市自然资源局通过12345政务服务便民热线这一“民生感应器”,不断优化工作流程,创新服务方式,以实际行动书写民有所呼、我有所应的生动实践。