为夯实自然资源执法规范化建设根基，以标准化档案管理赋能区域自然资源管理，切实守护区域自然资源安全与生态保护红线，青山区分局中心所聚焦执法卷宗管理“规范性、安全性、利用效能”三大核心目标，多举措推动卷宗档案管理工作提质增效。

一是构建责任闭环，确保卷宗“管的好”。针对执法卷宗流转环节多、易脱节等问题，建立“专人专管、全程负责”的责任体系。选派熟悉业务、责任心强的工作人员专职负责卷宗的收集、整理与归档，进一步细化工作标准，严格落实材料齐全性、编排规范性等管理标准，从源头杜绝卷宗滞留、遗失、损毁等问题，确保每宗案件档案“全程可控、有据可查”，为执法工作规范化开展奠定坚实基础。

二是精耕动态管理，实现卷宗“状态清”。中心所建立并运行执法卷宗管理台账，对案件受理、调查、办结、归档等各阶段状态实行实时登记、动态更新，实现卷宗流转“全程留痕、去向清晰”。同时，严格规范卷宗查阅、调阅、借用流程，构建“事前审核、事中监管、事后追溯”管控体系，确保卷宗利用“合规有序、责任到人”，全面提升卷宗管理的规范化、制度化水平。

三是深化数字赋能，推动档案“方便看”。在妥善保管纸质原件的基础上，大力推进执法卷宗数字化转型。对已归档卷宗通过电子扫描、标准化录入、规范化存储，建立分类清晰、检索便捷的电子档案数据库，配备专用存储设备和安全防护系统，有效防范纸质档案因年代久远产生自然损耗或因意外事件导致的档案损毁风险。同时，优化电子档案共享功能，实现卷宗信息“一键查询、快速调取、跨部门共享”，显著提升档案利用效率，为执法办案、决策参考提供高效数据支撑，赋能执法工作提质增效。

下一步，青山区自然资源分局中心所将持续深化执法卷宗档案管理规范化、精细化、智能化建设，进一步优化管理流程、完善制度机制、强化技术支撑。为守护区域生态安全、保障高质量发展提供更加坚实的制度支撑和服务保障。